Met die faksimileemetode vir die oordrag van inligting kan u dadelik 'n dokument stuur met 'n telefoonlyn of die internet. Faks word gebruik in die werk van ondernemings, tesame met papier en e-pos.
Dit is nodig
- - n rekenaar;
- - teksredakteur.
Instruksies
Stap 1
Begin 'n teksredigeerder om 'n faksboodskap te skep. Open 'n nuwe dokument, as u Microsoft Word gebruik, voer die opdrag "File" - "New" - "From Template" uit. Kies uit die beskikbare sjablone vir faksvoorblad van u keuse.
Stap 2
As u Word 2007 of later het, klik op die Office-knoppie in die linkerbovenhoek van die program, klik dan op New en kies Fax uit die lys. Die faksvoorbladbladsjablone wat beskikbaar is vir aflaai, word aan die regterkant van die venster vertoon. Merk die sjabloon wat u benodig, klik op die "Download" -knoppie. Vul die beskikbare velde in met een enkele klik op die vormelement.
Stap 3
Voer u faksbesonderhede in. Vul die veld "Aan" in, voer die naam van die maatskappy in, sowel as die direkte ontvanger van die faks (posisie, van en voorletters in die geval). Voer dan die faksnommer van die ontvanger in die volgende veld in. Voer die datum in waarop u boodskap gestuur is. As u 'n faks wil skep as antwoord op 'n brief of faks, voer dan die datum en nommer in van die dokument waarop u antwoord antwoord in die veld Beantwoord.
Stap 4
Vul die veld Van in. Voer daarin die naam van u organisasie, u posisie, van en voorletters in. As die faks nie 'n besigheid is nie, maar wel 'n persoonlike, sal die van, voornaam en patroniem genoeg wees. Voer dan u telefoon- en faksnommers in.
Stap 5
Vul die velde "Cc" en "Comments" indien nodig in. Maak seker dat u die totale aantal bladsye van die dokument wat u stuur, insluit, sodat u by ontvangs kan seker maak dat alle velle ontvang is. Stel die dringendheid van die versending van die dokument in.
Stap 6
Vul die boodskapteks in op die volgende bladsye van die faks. Dit is raadsaam om 'n groter lettertipe te gebruik om die leesbaarheid van die letters tydens die drukwerk te verseker. sommige faksmasjiene het 'n swak drukgehalte.
Stap 7
Let daarop dat hierdie dokument nie wettig bindend is sonder die handtekening van die betrokke amptenaar nie, en daarom kan die faks nie gebruik word om inligting wat veral belangrik is vir die maatskappy, oor te dra nie. Stuur die faks met 'n faksmasjien of 'n spesiale toepassing soos Venta Fax.
