Die stuur van 'n dokument per faks kan moeilik wees vir iemand wat nie vertroud is met hierdie prosedure nie. Daar is egter niks moeilik hierin nie. Om 'n dokument per faks te kan stuur, is dit genoeg om 'n algoritme uit te voer wat nie veel tyd neem nie en vinnig onthou word.
Instruksies
Stap 1
Eerstens moet u 'n dokument voorberei wat per faks gestuur moet word. Die teks van die dokument word gewoonlik op A4-papier gedruk, maar sekere modelle van faksmasjiene ondersteun ook die minimum dokumentgrootte - 128 mm by 128 mm. Normaalweg het masjiene wat hierdie formaat ondersteun, ingeboude verstellings vir dokumentgrootte. Nadat die dokument in die vereiste formaat gedruk is, moet u dit dus deeglik ondersoek. Die drukkwaliteit van die teks moet goed genoeg wees sodat u ontvanger nie probleme ondervind om die teks te ontleed nie. As ink na die druk op die dokument smeer, is dit beter om weer van die drukkerdienste gebruik te maak.
Stap 2
Maak die dokumentinvoerbak oop om 'n dokument in die faks te plaas. Op die meeste modelle is dit aan die agterkant van die masjien geleë. Plaas papier met die gesig na onder. As u meerdere velle moet stuur, kan die stappe afhang van die faksmodel. Daar is faksmasjiene wat grootmaatversending ondersteun, wat beteken dat daar meestal tot 10 bladsye in die dokumentinvoerbak geplaas kan word. As die masjien nie hierdie bewerking ondersteun nie, moet die velle een vir een ingevoeg word. Nadat die dokument in die faks geplaas is, moet daar 'n enkele pieptoon klink en daar moet beslag gelê word op die dokument.
Stap 3
Skakel die nommer van u ontvanger. Wanneer die ander kant die telefoon optel, stel u uself voor en vra om die faks te ontvang. Die mees algemene woord vir die stuur van 'n faks is die woord "Start", dan druk u en u ontvanger op die "Start" -knoppie, en die faks word gestuur. Moenie ophou voordat die faks voltooi is nie. As die faks van die ontvanger in outomatiese modus is, skakel dan sy nommer, wag vir die faks en druk dan op "Start".
Stap 4
Nadat die dokument gestuur is, klik op die "Kontak" -knoppie, of skakel terug na 'n ander nommer as die ontvanger 'n outomatiese masjien het, en vra of die faks suksesvol was, of die teks vaag was. Herhaal die bewerking van die begin af as die geadresseerde 'n dokument van swak gehalte ontvang.
