'N Antwoordapparaat is 'n uiters nuttige ding in die daaglikse stormloop. Selfs as u 'n belangrike oproep misgeloop het, kan u die inhoud daarvan in algemene terme uitvind deur na die boodskap wat die beller gelaat het, te luister.
Instruksies
Stap 1
Koppel 'n antwoordapparaat aan u telefoon. Daar is twee soorte outoresponders: ingeboude en selfstandige. Dit is omtrent net so maklik om te gebruik. Die enigste nadeel van individuele antwoordmasjiene is die behoefte om addisionele telefoonkabels vir die verbinding te gebruik. Hierdie twee groepe antwoordmasjiene kan ook in nog twee verdeel word: digitaal en analoog. Analoge, dit is kassette, is iets van die verlede, byna heeltemal verdring deur hul digitale eweknieë, wat baie geriefliker is om te gebruik.
Stap 2
Skakel die antwoordapparaat aan op die kragbron, koppel dit dan aan die telefoonnetwerk, en daar is reeds 'n draad van die telefoon in. In die geval van 'n ingeboude antwoordmasjien is alles baie eenvoudiger. Aangesien dit in die telefoon ingebou is, benodig u net een telefoonkabel. Om 'n groeteboodskap op u antwoordapparaat op te neem, doen die volgende.
Stap 3
Besluit die teks van die welkomsboodskap om dit op u antwoordapparaat op te neem. Dit moet kort en duidelik wees. 'N Persoon moet verstaan wie hy gebel het en dat hy op die oomblik nie met die eienaar van die woonstel praat nie, maar sy stem hoor. As u 'n analoog antwoordapparaat het, druk die Rec-knoppie om die opname te begin.
Stap 4
As u 'n digitale model van 'n antwoordapparaat gebruik, gaan dan na die hoofmenu en kies 'Neem 'n boodskap op'. Dikteer die teks, stoor dit, luister. As dit nie by u pas nie, moet u dit herskryf en dan u veranderinge stoor. Enigiemand wat u bel, sal na hierdie boodskap luister as hy u nie tuis vind nie.
Stap 5
Doen die volgende as u 'n boodskap op die antwoordmasjien van die ander party wil laat. Skakel die telefoonnommer, luister na die groeteboodskap. In die reël moet dit nie lank duur nie (nie langer as 10-15 sekondes nie), en wag dan op die piep. Laat 'n boodskap en hang af.
