As u 'n brief gaan faks, moet u sekere reëls volg wanneer u dit saamstel sodat dit deur die geadresseerde gelees word en nie direk na die papiermandjie gestuur word nie.
Instruksies
Stap 1
Stel 'n brief saam in 'n teksredigeerder MS Word of gebruik 'n sjabloon wat gekies kan word in MS Publisher (met die maatskappy se logo). As u tabelle gaan stuur, is dit aanvaarbaar om ook MS EXEL te gebruik. Foto's moet.jpgG-uitbreiding hê.
Stap 2
Die grootte van 'n standaardbrief wat per faks gestuur word, is een A4-bladsy. Lettertipe - ten minste 10 punt grootte. Moet dus nie u gedagtes langs die boom versprei sodat u nie 'n brief op verskeie bladsye hoef te stuur nie. En moenie probeer om al die inligting wat u dink nodig is op een bladsy in te pas nie, en gebruik lettergroottes wat nul is.
Stap 3
Wees duidelik en bondig. As u geadresseerde addisionele inligting, inligtingstabelle, foto's benodig, sal hy nie huiwer om u hieroor in te lig deur die telefoonnommers of e-posadres wat in u brief aangedui word nie. Skryf slegs oor wat vir u geadresseerde interessant kan wees. As 'n versoek aan u gestuur is, moet u slegs daarop antwoord.
Stap 4
Moenie te klein prente of prente met ingewikkelde grafika in die teks plaas nie, sodat u geadresseerde nie letterlik 'vaag' is van u, u dienste en u onderneming nie.
Stap 5
Rig elke geadresseerde op naam en patroniem, selfs al stuur u briewe per faks. Bedank die geadresseerde vir die lees van hierdie brief, en gaan dan eers voort met die aanbieding van die inligting wat u oor u goedere of dienste het, of die antwoord op sy vraag.
Stap 6
As u besig is met kommersiële e-pos, probeer om die aandag van 'n potensiële kliënt te trek met pryse en afslag vir u goedere of dienste, en teken dit grafies aan.
Stap 7
As u u brief voltooi, moet u u hoop uitspreek vir verdere samewerking. Dui u adres, telefoon- / faksnommer en e-posadres van u organisasie aan (selfs al is dit reeds deur u aangedui).
