Hoe gereeld kom ons voor die behoefte om 'n telefoonnommer te skakel? Wanneer u die kantoor van enige firma of onderneming skakel, sal die elektroniese stem van 'n onbekende meisie ons beleefd vra om die nommer van die werknemer te skakel of te wag op die antwoord van die sekretaris. Autoresponders soos hierdie is al lank 'n aanduiding van die kliëntfokus van die organisasie, en toon duidelik dat die onderneming omgee vir sy reputasie.
Dit is nodig
drukknop-telefoon
Instruksies
Stap 1
Ons skakel die hoofnommer van die organisasie wat ons skakel. Nadat ons die oproep beantwoord het, luister ons na die groet van die elektroniese antwoordapparaat. Die antwoordapparaat gee gewoonlik 'n lys van die uitbreidings wat beskikbaar is vir die oproeper.
Stap 2
Kantoor outomatiese telefooncentrales, wat dit moontlik maak om oproepe na 'n spesifieke telefoonstel te herlei, werk in 'n toonmodus. Daarom, nadat ons op die antwoordgroet gewag het, dra ons ons telefoon oor na die toonbelmodus. Om dit te doen, druk óf die "Asterisk" * -simbool onder die hoofnommertoets, óf die "Pulse-Tone" -knop wat spesiaal ontwerp is vir skakelkiesmodus. As u foon aanvanklik in die toonbelmodus werk, hoef u dit nie weer oor te skakel nie.
Stap 3
Ons wag twee of drie sekondes, wat die toestel nodig het om na 'n ander modus oor te skakel. Vervolgens skakel ons die nommer van die intekenaar wat ons skakel. As u toonbel kies, sal ons kenmerkende kort seine van verskillende frekwensies in die toestel hoor. Dit is 'n eienskap van toonkies, wat beteken dat die telefoon suksesvol na die regte modus oorgeskakel het.
Stap 4
Dikwels word oproepe in enige kantoor beantwoord deur 'n sekretaresse wat die bellers, indien nodig, met 'n spesifieke werknemer op die werkplek verbind. Daar is ook gevalle van skakelings in kantoor-PBX's, wat lei tot die verkeerde persoon na wie u gebel het. As 'n sekretaresse of 'n ander werknemer u antwoord, sê dat u nie met die regte persoon kon skakel nie en vra die ander persoon om vir u 'n skakel te skakel. Dit word beskou as 'n normale werkstroom, en u sal waarskynlik gehelp word.
