Die installering van 'n mini-outomatiese telefoonstasie by die onderneming laat die optrede van alle werknemers koördineer deur maklike en vinnige kommunikasie. Terselfdertyd kan klante en sakevennote direk met die vereiste bestuurder in verbinding tree en nie wag vir 'n lang skakel nie. Die teenwoordigheid van so 'n toestel in 'n organisasie spreek van sy besigheidsaktiwiteit en suksesvolle aktiwiteit.
Instruksies
Stap 1
Begin deur ontwerpwerk te doen. Dit moet al die nodige metings insluit vir die installering van 'n mini-outomatiese telefooncentrale. Terselfdertyd word die behoeftes van die maatskappy in ag geneem en word die opsies vir die aanleg van kabels oorweeg. Stel die opdrag op wat hierdie gegewens in ag sal neem. Lys die nodige gereedskap en materiaal vir die installering van 'n mini-PBX.
Stap 2
Onthou dat as u die kabel wil aanbring en nie die voorkoms van die binnekant wil beskadig nie, u spesiale dekoratiewe bokse moet aanskaf. Daar is ook 'n draadlose mini-PBX, wat baie geriefliker en betroubaarder is, aangesien minder faktore die kwaliteit van die werk beïnvloed. Sulke toestelle is egter ietwat duurder. Oorweeg hierdie opsie en bereken die ekonomiese voordeel uit sulke koste.
Stap 3
Trek kabels vir die PBX, installeer en koppel telefoonnekkers, bepaal die plekke vir ander toerusting. Sorg dat alles gemaklik en toeganklik genoeg is. Hierdie werke moet met groter akkuraatheid en akkuraatheid uitgevoer word, aangesien 'n kabel, 'n agterste aansluiting of swak kontak tot suising in die telefoonontvanger kan lei en die kwaliteit van kommunikasie kan verminder. Daarom is dit raadsaam om hierdie aangeleentheid aan professionele persone toe te vertrou.
Stap 4
Stel 'n mini-PBX op. Begin met die opstel van stilstaande intekenaartoerusting, waaronder 'n opsie soos "Auto attendant". Dit sal vermy dat u 'n aparte persoon moet huur om telefoonoproepe te vertaal. Die program ontvang outomaties inkomende seine en stuur dit na die toepaslike uitbreiding.
Stap 5
Leer alle werknemers van die onderneming oor die beginsels van die werking van mini-outomatiese telefooncentrales. Dit sal u in staat stel om in die toekoms verskillende probleme wat verband hou met die verkeerde gebruik van toerustingfunksies te vermy.
