Kantoortoerustingvervaardigers bied 'n wye verskeidenheid sogenaamde multifunksionele toestelle. Hierdie toestelle kan funksioneer as 'n drukker, skandeerder en kopieermasjien. Hulle neem minder ruimte in beslag as drie afsonderlike instrumente, is goedkoper en maak dit makliker en vinniger om met inligting te werk.
Instruksies
Stap 1
Begin u keuse van 'n multifunksionele toestel (MFP) deur u behoeftes te identifiseer. Gewoonlik word 'n MFP gebou op grond van een van die funksies, dit wil sê: MFP-kopieerders, MFP-skandeerders en MFP-drukkers kan onderskei word. U moet die klas MFP kies, waarvan u die hooffunksie maksimaal sal gebruik.
Stap 2
Voordat u dit koop, moet u 'n goeie idee hê van watter inligting u op hierdie toestel sal druk en kopieer. Op grond hiervan kan u besluit of u volkleur drukwerk benodig, watter velgrootte u gaan gebruik, hoeveel bladsye per maand u gaan druk en kopieer.
Stap 3
Sommige MFP's is toegerus met na-verwerkingsfasiliteite. As u die velle moet kram, kram of rol, met sulke toestelle sal dit baie makliker wees.
Stap 4
Die koste van 'n MFP is nie net die prys wat op die prys in die winkel aangedui word nie; dit is die moeite werd om die onderhoudskoste van die toestel daarby te voeg. Bereken die koste per bladsy om per MFP af te druk of te kopieer, vermenigvuldig dan met die geskatte aantal bladsye per maand. Besluit of u tevrede is met die maandelikse diensprys.
Stap 5
Sommige MFP's is baie moeilik om te gebruik, dit is regte masjiene met 'n bedieningspaneel, hulle is produktiewer en outomaties, maar u kan dit nie dadelik agterkom nie, u moet dalk 'n spesiale MFP-operateur daarvoor huur. Dit is redelik as die werk aan die MFP groot en konstant is, maar vir 'n eenvoudige kantoordrukker-skandeerder-kopieermachine waarop soms dokumente gedruk word, en nog meer vir 'n huis-MFP, is sulke kompleksiteit nie nodig nie. U kan 'n baie eenvoudige toestel met 'n intuïtiewe koppelvlak kies.
Stap 6
MFP's kan addisionele funksies hê: faks, die vermoë om dokumente per e-pos te stuur, en draadlose MFP's. U moet besluit of hierdie funksies benodig word.
