Dit wil voorkom of watter probleme kan ontstaan as u 'n gewone kopieermachine in 'n kantoor installeer? Dit is immers nie 'n drukker wat 'n verbinding met 'n rekenaar benodig, bestuurders en instellings soek nie. Maar selfs wanneer u 'n kopieermasjien installeer, moet u 'n aantal spesifieke reëls volg.
Instruksies
Stap 1
Kies 'n plek weg van direkte sonlig om die kopieermasjien te installeer. Dit moet ook weg wees van binnenshuise plante, sodat daar geen water op die toestel kom wanneer dit natgemaak word nie.
Stap 2
Installeer die kopieermasjien op 'n aparte tafel sodat vibrasies wat ontstaan tydens die gebruik daarvan nie na die nabygeleë stelsel-eenhede en bedieners oorgedra word nie. Trillings is nadelig vir hardeskywe. Die tafel moet ook sterk wees om hierdie vibrasie te weerstaan, en die tafelblad moet streng horisontaal wees en nie glad wees nie.
Stap 3
Maak seker dat die masjien nie op 'n plek is waar kantoorwerkers gedurig is nie. Dit gee osoon af tydens die werking, dus is dit nodig dat werknemers dit net nader vir die tyd wat nodig is om dit te gebruik, en dan na 'n veilige afstand beweeg.
Stap 4
As u die kopieerapparaat gereeld wil gebruik, moet u 'n stoel of stoel daar langsaan plaas, aangesien langdurige werk ook nie skadeloos is nie. Kontroleer die kwaliteit van die osoonfilter in die toestel gereeld deur gebruik te maak van spesiale osoonontleders (dit is duur, maar word deur gespesialiseerde ondernemings te huur aangebied).
Stap 5
As die masjien van kleur en van hoë gehalte is, moet u dit beskerm teen ongemagtigde inskakeling om te verhoed dat dit gebruik word vir vervalste dokumente en banknote. Hou 'n streng rekord van die eksemplare wat daarmee gemaak is.
Stap 6
Plaas die kopieermachine sodat die deksels oopgemaak kan word sonder om dit te skuif. As dit 'n beweegbare boonste deksel het, moet u seker maak dat omliggende voorwerpe en mure nie die beweging daarvan belemmer nie.
Stap 7
Verbind die apparaat slegs met 'n goed geaarde stopcontact wat geskik is vir die huidige verbruik daarvan. Dieselfde vereiste is van toepassing op verlengkoorde. Die totale lading van die verlengkabel mag nie meer wees as waarvoor dit ontwerp is nie.
Stap 8
Plaas 'n bordjie op die plek waar die kopieermachine geïnstalleer is, en versoek werknemers om nie te vergeet om die originele daarvan na kopiëring te verwyder nie.
