Telefone met meerdere lyne maak kantoorwerk gemakliker: om u organisasie te skakel, moet u eers een nommer skakel en dan die uitbreidingsnommer van die werknemer kies met wie u wil praat. Andersins kan daar verwarring wees met ondernemingsnommers as daar meer as een is.
Instruksies
Stap 1
Besluit hoeveel uitbreidings u benodig om u kantoor te bestuur. Begin met die aantal werknemers om die vereiste getal te bereken. Maak seker dat u u nommer vir faks en ander moontlike kantoordoeleindes insluit. Bepaal hoeveel eksterne lyne die gladde werking van die kantoor sal kan verseker. As u telefoonnommer as 'n hotline gebruik word, moet die aantal eksterne lyne ooreenstem met die grootte van die streek waarmee u werk en die aantal werknemers wat oproepe hanteer.
Stap 2
Verbind die vereiste aantal lyne. Dit moet nie minder wees as die vereiste aantal inkomende lyne nie. As u 'n hooftelefoonlyn verbind het, brei u dit uit met ekstra. Om dit te doen, moet u kontak maak met die maatskappy wat u kantoor 'n telefoonverbinding bied. Nadat die spesialiste van die operateur u kommunikasie nagegaan het en die beskikbaarheid van tegniese vermoëns vir die nodige verbindings bevestig, kan addisionele lyne na u kantoor getrek word.
Stap 3
Koop 'n kantoor telefoonkantoor wat aan u behoeftes voldoen. As daar nie so 'n PBX te koop is nie, koop dan een wat later uitgebrei kan word tot die gewenste verandering. Dit word gedoen met behulp van spesiale uitbreidingskaarte, wat ook gekoop moet word.
Stap 4
Kontak u PBX-ingenieur. Hy moet uitbreidingskaarte in die stasie installeer, die telefoonlyn aan die PBX koppel en die stasie programmeer. Om 'n waarborg vir gehalte werk te hê, nooi 'n spesialis nie van buite nie, maar van die telefoonmaatskappy wie se dienste u gebruik. Heel waarskynlik sal 'n ingenieuroproep betaal word.
Stap 5
Stel 'n digitale kanaal op as die PBX nie die vereiste aantal interne en eksterne nommers kan verskaf nie. So 'n diens kan deur 'n telekommunikasie-operateur gelewer word. Stel 'n oproepplan op en gee 'n lys van die werknemers se telefoonnommers.
