Een van die belangrike faktore om die doeltreffendheid van die werk te verhoog, is om die kantoor van die onderneming toe te rus met die nodige kantoortoerusting. Om die dokumentvloei vinnig te voltooi, moet die werknemer wat met die Panasonic-toestel werk, weet hoe om 'n faks te ontvang en dokumente te stuur, en afhangende van die situasie, moet hy die toestel in die gewenste modus kan stel.
Dit is nodig
- - faksmasjien Panasonic;
- - termiese papier (of papier om te druk);
- - addisionele telefoonstel.
Instruksies
Stap 1
Stel u faksmasjien op die ANTWOORDMASJIEN- EN / OF FAKS-modus as u 'n telefoonoproep met 'n antwoordapparaat wil beantwoord en steeds outomaties fakse wil ontvang. Moenie die handtelefoon opneem as 'n oproep lui nie: Panasonic herken die faks toon en sal dit outomaties ontvang.
Waarsku die oproeper in die groet wat op die antwoordapparaat aangeteken is dat hy sy stemboodskap kan agterlaat nadat hy na die antwoordapparaat geluister het, deur op die knoppies * en 9 te druk, en stuur dan die faks deur op die FAX / START-knoppie te druk.
Stap 2
As u die geleentheid op kantoor het, koppel die faksmasjien op 'n aparte lyn van die telefoon, dan kan die faksontvangs gedoen word deur die masjien in die "FAKS" -modus te stel. Alle oproepe sal deur die masjien as fakse behandel word. Verander indien nodig die aantal ringe waarna Panasonic op die faksontvangs in hierdie modus sal reageer.
Stap 3
As u alle telefoonoproepe persoonlik moet beantwoord, moet u die faks handmatig ontvang. Om dit te doen, kies die "TELEFOON" -modus in die menu.
Lig die handtelefoon op as u 'n luitoon ontvang. As u agter op die lyn 'n lang pieptoon vir 'n faksoproep hoor of niks gehoor word nie, begin dan. As u 'n gesprek met die intekenaar voer, druk dan op die FAX / START-knoppie na onderlinge toestemming om die dokument te ontvang. Hang die masjien op nadat u die faks ontvang het. As u faksontvangs moet kanselleer, druk die STOP-knoppie.
As die lessenaar ver van die faksmasjien af is, koppel 'n telefoonlyn aan die lyn waarop Panasonic is en stel dit in toonmodus. Stel die faksmasjien op afstand om te bedraad. Neem die handset van die telefoonlyn op en druk op * # 9 om die dokument te ontvang wanneer u 'n oproep ontvang. Die faksmasjien sal die faks ontvang en dan die uitbreidingsfoon neersit.
Stap 4
As u oproepe persoonlik wil beantwoord, maar steeds faks outomaties wil ontvang, stel Panasonic in TEL / FAX-modus. As daar 'n inkomende oproep is, sal die toestel dit op die skerm weerspieël, maar dit lui nie. Die masjien sal op die gereedheidsgrondslag bly vir die gespesifiseerde aantal oproepe. As die masjien 'n faks toon herken, sal dit die dokument ontvang sonder om te lui.
As die masjien nie 'n faks toon opspoor nie, sal dit lui. Beantwoord die oproep van Panasonic of 'n telefoonlyn wat aan die fakslyn gekoppel is. Die masjien aktiveer die faksfunksie as u 'n lang tyd nie 'n oproep beantwoord nie. Druk dus op FAX / START om met die oproeper te praat.
Stap 5
Sommige Panasonic-modelle bied faksopname, wat die opponent se geld bespaar. Om in hierdie geval 'n faks te kan ontvang, kies 'POLLING' in die menu van die masjien, maak seker dat daar geen gelaaide dokumente in u masjien is nie en skakel die telefoon van die intekenaar van wie u die dokument wil ontvang. Nadat die sein verby is, ontvang u die faks na u masjien.
