'N Uitbreidingsnommer kan gevind word as u 'n groot onderneming met 'n gemeenskaplike telefoonnommer skakel. Om in verbinding te tree met die gewenste afdeling, moet u in hierdie geval die ooreenstemmende kort nommer na die hoofnommer invoer. In hierdie geval hang die kommunikasiemetode af van die tipe telefoon wat u gebruik.
Instruksies
Stap 1
Skakel die hoof telefoonnommer van die maatskappy. Wag vir die antwoord op die oproep en luister na die groet van die antwoordapparaat. Aan die einde van die boodskap is daar meestal 'n lys van die hoofuitbreidings, sodat u die korrektheid van die een wat u neergeskryf het, kan vergelyk. Wag totdat u gevra word om die vereiste kortnommer te skakel.
Stap 2
Stel u telefoon in om die toontoon te kies. Dit is nodig omdat outomatiese telefooncentrales presies die toonmodus gebruik om 'n oproep na 'n spesifieke telefoon te herlei. Druk op u toestel die knoppie met 'n sterretjie onder die hoofknoppies. Sommige telefone het ook 'n spesiale pols-toon-knoppie wat die telefoon van een modus na 'n ander skakel. Onthou dat as u toestel oorspronklik in toonmodus gewerk het, u niks hoef oor te skakel nie.
Stap 3
Wag 'n paar sekondes totdat die telefoon oorskakel na die nuwe skakelmodus. Voer die uitbreiding in wat u wil skakel. In hierdie geval sal kenmerkende kort seine van verskillende frekwensies gehoor word, wat dui op 'n suksesvolle oorskakeling na toonmodus.
Stap 4
Wag vir 'n antwoord en maak seker dat die PBX u korrek met die regte persoon verbind het. Daar is soms tye dat outomatiese oorskakeling nie werk nie en die stelsel verbind u met 'n ander uitbreiding. As dit gebeur, vra dan die antwoordende sekretaris of ander werknemer om u oproep onafhanklik te herlei na die verlangde nommer. In die reël word so 'n versoek met begrip behandel, aangesien hierdie probleem redelik algemeen voorkom.
Stap 5
Moenie uitbreidings vanaf u selfoon bel nie. Eerstens is dit redelik duur, want u moet 'n vaste nommer skakel. Tweedens duur 'n gesprek met 'n antwoordapparaat soms lank, en die koste van 'n oproep sluit soms die oomblik in van die skakel na 'n uitbreidingsnommer, wat veroorsaak dat u ontkoppel kan word weens 'n tekort aan geld op die rekening. Derdens laat nie alle selfone toe om 'n toonuitbreiding te skakel nie.
