Wanneer u sakeonderhandelings voer, is die stoor van uitgaande korrespondensie 'n voorvereiste. As daar omstrede situasies ontstaan, kan uitgaande briewe alles op sy plek plaas.
Nodig
- - e-posbus;
- - Microsoft Word;
- - Verf.
Instruksies
Stap 1
Gaan na u posbus. Kies "Skryf 'n brief". Sommige posbusse stoor standaard gestuurde boodskappe. In sommige gevalle moet hierdie funksie geaktiveer word. In die instellings vir die uitgaande boodskap, vind die item "Stuur gestuurde boodskappe in die" Outbox ".
Stap 2
Merk die kassie langs hierdie blokkie en pas die wysigings toe. Elke keer as u 'n brief aan iemand skryf, sal 'n afskrif daarvan in die gids met uitgaande boodskappe gestoor word. As u geen uitgaande boodskap vind tydens die blaai deur hierdie gids nie, beteken dit dat dit om die een of ander rede nie by die ontvanger afgelewer is nie.
Stap 3
Doen die volgende as u nie permanente internettoegang het nie. Om konstante toegang tot die geskiedenis van korrespondensie te hê, stoor die teks van gestuurde boodskappe in enige geskikte teksredigeerder. Microsoft Word is goed vir hierdie doeleindes.
Stap 4
Kopieer die uitgaande boodskap (kies al die teks met die sneltoets Ctrl + A, kopieer dit met die sneltoets Ctrl + C en plak dit dan in 'n teksverwerker deur Ctrl + V opeenvolgend te druk). 'N Volledige argief van korrespondensie sal dus altyd binne u vingers wees.
Stap 5
Doen die volgende as u 'n eis het en twyfel oor die feit dat u 'n brief met die aangeduide teks stuur. Om hierdie situasie te verduidelik, moet u 'n kiekie van die bladsy neem met die gedrukte teks van die brief. 'N Kiekie is 'n foto wat alles vertoon wat op u monitorskerm vertoon word.
Stap 6
Klik op die Print Screen-knoppie om 'n kiekie te maak. Dit is op u sleutelbord, net agter die F12-knoppie. Skep dan 'n bitmap op u lessenaar of waar u wil. Om dit te doen, klik met die rechtermuisknop op enige gratis area en kies "Skep bitmap" in die konteksmenu.
Stap 7
Klik dan met die rechtermuisknop op die prentjie-ikoon en kies "Open met verf". Nadat u 'n gedeelte van die vel met 'n raam in die grafiese redakteur gekies het, druk Ctrl + V. Stoor u dokument. Die kiekie van die brief is gereed.
