Opstel van balansstate in elektroniese vorm is moontlik deur waardes handmatig deur middel van teksredakteurs in die verslagvorm in te voer. Die vorming daarvan is ook moontlik in die outomatiseringsprogramme van rekeningkundige stelsels by ondernemings.
Nodig
rekenaar
Instruksies
Stap 1
Wanneer u die balansstaat in elektroniese vorm opstel, laai die verslagvorm "Balansstaat" 1 op u rekenaar af en vul die lyne in met die waardes wat uit die resultate van u besigheidstransaksies op die maatskappy se rekeninge geneem is. Let daarop dat u in geen geval veranderinge aan die verslagvorm kan aanbring nie; die vorm is vervat in die wetgewing oor rekeningkunde in ondernemings.
Stap 2
Let op die nakoming van die belangrikste voorwaarde vir die opstel van die balansstaat: die bate moet gelyk wees aan die las. Moenie die waardes in die verslagdoeningsvorms aanpas om die volledige beeld van die resultate van die onderneming se aktiwiteite te sien nie, aangesien ander vorms van verslaggewing aan die regeringsinstansies voorgelê word.
Stap 3
Gebruik spesiale outomatiseringsprogramme vir rekeningkunde om die balans op te stel in elektroniese vorm, byvoorbeeld "1C: Rekeningkunde". Voer die data van u onderneming in rakende die rekeningkundige beleid, die werkrekeningrekening, vul die saketydskrif in, voer die rekeningsaldo's in en kies in die verslagdoeningsmenu, skep 'n balansstaat vir die resultate van sakeaktiwiteite vir die verslagdoeningsperiode.
Stap 4
Nadat u 'n balans opgestel het in rekenaarautomatiseringsprogramme, moet u die resultate handmatig nagaan, veral vir die eerste verslagperiodes van die gebruik van hierdie programme. Om van tyd tot tyd die korrektheid van die boekhouding te kontroleer, probeer die hulp van onafhanklike ouditeure soek om verdere boetes te voorkom.
Stap 5
Let daarop dat die gebruik van outomatiese rekeningkundige stelsels voorlopige opleiding van werknemers van die maatskappy veronderstel in die aspekte van die werk met die sagtewareweergawes wat gebruik word.
